[KHA]대한병원협회

개인정보처리방침

대한병원협회가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보 규정을 준수하여 수집ㆍ보유ㆍ처리되고 있습니다. 대한병원협회는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다. 특히, 개인정보를 처리하는 대한병원협회 소관 홈페이지의 경우 법 제30조 제1항 및 법 시행령 제31조제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의 '개인정보 처리방침'을 정하여 운영하고 있습니다. 대한병원협회는 '개인정보 처리방침'을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전ㆍ후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.

1. 개인정보의 보유목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

○ 민원처리

- 주요항목 : 아이디, 비밀번호, 이메일 주소, 성명, 핸드폰번호
- 보유목적 : 민원처리 이용에 따른 본인식별 및 서비스 제공
- 이메일주소 : 고지사항 전달, 본인의사 등 확인
- 보유기간 : 민원처리 완료 또는 회원탈퇴시까지
- 핸드폰번호 : 민원처리 안내 및 확인
- 보유근거 : 정보주체 동의
- 보유기간 : 회원탈퇴시까지

2. 개인정보의 제3자 제공

대한병원협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

(1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
(2) 법률에 특별한 규정이 있는 경우
(3) 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
(4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
(5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
(6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
(7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
(8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
(9) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

3. 개인정보 처리 위탁

대한병원협회는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

(1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리금지에 관한 사항
(2) 개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
(3) 개인정보의 안전관리에 관한 사항- 위탁업무의 목적 및 범위
○ 재위탁 제한에 관한 사항 - 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
○ 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
○ 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

4. 정보주체의 권리ㆍ의무 및 그 행사 방법

정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

(1) 개인정보 열람 요구
대한병원협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법35조 제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
○ 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
○ 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
(2) 개인정보 정정ㆍ삭제 요구
대한병원협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 법 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
(3) 개인정보 처리정지 요구
대한병원협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- ○ 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- ○ 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- ○ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- ○ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

5. 개인정보의 파기

대한병원협회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기하며, 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

(1) 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기되며, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 2.개인정보의 관리적ㆍ기술적 보호조치에 관한 사항
(2) 개인정보의 안전관리에 관한 사항- 위탁업무의 목적 및 범위
대한병원협회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 법 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ○ 재위탁 제한에 관한 사항 - 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
- ○ 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
- ○ 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자("수탁자")에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

6. 개인정보의 안전성 확보조치

대한병원협회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

(1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정ㆍ관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
(2) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
(3) 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검ㆍ갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신ㆍ점검하고 있습니다.
(4) 비인가자에 대한 출입통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실수 있습니다.

○ 개인정보 침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr/ 118)
○ 대검찰청 사이버수사과(http://www.spo.go.kr/ 02-3480-3570)
○ 경찰청 사이버수사국(http://cyberbureau.police.go.kr/ 182)
○ 개인정보 분쟁조정위원회(http://www.kopico.go.kr / 1833-6972)

8. 개인정보 보호책임자 및 담당자 연락처

○ 개인정보 보호책임자: 사무총장
○ 개인정보 관리부서
- - 부서명: 전산정보팀
- - 연락처: 02-705-9238, privacy@kha.or.kr
○ 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의 하실수 있습니다.

- 개인정보 침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr/ 118)
- 대검찰청 사이버수사과(http://www.spo.go.kr/ 02-3480-3570)
- 경찰청 사이버수사국(http://cyberbureau.police.go.kr/ 182)
- 개인정보 분쟁조정위원회(http://www.kopico.go.kr / 1833-6972)

9. 개인정보 처리방치 변경에 관한 사항

이 방침은 2021년 2월3일에 수정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 대한병원협회 홈페이지를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

10. 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보 처리방침은 2022년 8월 1일부터 적용됩니다.